Es gibt nur wenige Dinge, die für Ihr Unternehmen wichtiger sind als der Cash-Flow. Mit einem gesunden Cash-Flow können Sie Ihre Verbindlichkeiten pünktlich bezahlen, Ihren Betrieb aufrechterhalten und Ihr Geschäft ausbauen. Ohne ihn stehen Sie nur ein paar Fehltritte vor dem finanziellen Ruin.

In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie gutes Cash-Flow-Management aussieht, und wir stellen Ihnen 10 unserer Lieblingsstrategien vor, mit denen Sie wieder schwarze Zahlen schreiben können.

Was bedeutet Cash-Flow-Management?

Cash-Flow-Management ist eine Reihe von Praktiken und Strategien, die Ihnen helfen sollen, die Finanzzahlen Ihres Unternehmens zu verfolgen, zu analysieren und zu verbessern. Das Ziel des Cash-Flow-Managements ist es, Sie in den „grünen“, auch als positiver Cash-Flow bekannten Bereich zu bringen, in dem mehr Geld einfließt als ausfließt.

In Handel und Industrie ist das Geld entscheidend. Ein gutes Finanzmanagement ist wichtig, wenn Sie Ihr Unternehmen über Wasser halten wollen, aber es ist noch entscheidender, wenn Sie Pläne haben, Ihre Marke auszubauen und zu erweitern. Außerdem kann es Ihnen dabei helfen, Liquiditätsengpässe und -überschüsse vorherzusehen und zu planen.

Zu einem erfolgreichen Finanzmanagement gehört das Ausbalancieren von drei Elementen: Forderungen (das, was Sie vom Kunden schulden), Verbindlichkeiten (das, was Sie Lieferanten schulden) und Fehlbeträge (der Geldbetrag, den Sie schulden und der Ihre verfügbaren Mittel übersteigt).

Es ist entscheidend, dass ein Element die anderen nicht überschreitet. Wenn Ihre Kunden Ihnen zu viel schulden, dann werden Sie nicht genug Geld haben. Wenn Sie Ihren Lieferanten zu viel schulden, bedeutet das, dass Sie zu viel Geld ausgeben müssen. Beide Szenarien führen zum gleichen Ergebnis: negativer Cashflow.

Die wichtigsten Tipps für wirksames Cash-Flow-Management

Es gibt zwei Hauptstrategien, die Ihren Geldfluss verbessern: die Erhöhung der eingehenden Geldmenge und die Verringerung der ausgehenden Geldmenge. Manche Geschäftsinhaber greifen bei finanziellen Problemen auf eine Kreditkarte oder die Eröffnung einer Kreditlinie zurück – und Sie brauchen uns nicht, um Ihnen zu sagen, was das für eine schlechte Idee ist! Hier sind nette andere Möglichkeiten, wie Kleinunternehmen eine gesündere finanzielle Situation erreichen können.

WISSEN, WIE VIEL SIE BRAUCHEN, UM KOSTENDECKEND ZU ARBEITEN

Bevor Sie auf einen positiven Cash-Flow hinarbeiten können, müssen Sie wissen, wie viel Sie verdienen müssen, um einfach die Gewinnschwelle zu erreichen. Wenn Sie den Punkt der Gewinnschwelle überschreiten, machen Sie etwas richtig. Wenn Sie ihn (konsequent) unterschreiten, dann gibt es ein Problem, das angegangen werden muss.

EINE NOTFALL-BARGELDRESERVE HABEN

Genauso wie die Menschen über Notfallkapital verfügen sollten, sollten auch die Unternehmen stets über Notreserven verfügen. Dies ermöglicht Ihnen eine gewisse Flexibilität und Sicherheit in Zeiten des wirtschaftlichen Abschwungs. Eine gute Faustregel ist es, genug Geld für Ausgaben von mindestens drei bis sechs Monaten zur Verfügung zu haben.

RECHNUNGSFRISTEN UND -BEDINGUNGEN FESTLEGEN

Es ist unbedingt erforderlich, vor der Aufnahme eines neuen Kunden oder Lieferanten sehr klare Zahlungsbedingungen schriftlich festzulegen. Vergewissern Sie sich, wann Zahlungen für Rechnungen erwartet werden, sei es sofort nach Rechnungsstellung oder innerhalb von 14, 30 oder 60 Tagen.

Bei besonders ressourcenintensiven Projekten empfehlen wir Ihnen, eine anfängliche Anzahlung zu verlangen, damit Sie über etwas Kapital zur Deckung der notwendigen Ausgaben verfügen. Bitten Sie dann bei Erreichen bestimmter Meilensteine oder Leistungen um den Rest der Zahlung.

FÖRDERN SIE EINFACHE, FRÜHZEITIGE ZAHLUNGEN

Ein Schuldschein von einem Kunden ist praktisch dasselbe wie kein Geld zu haben. Ermutigen Sie Ihre Kunden zu einer frühzeitigen Zahlung – was Ihnen finanziell zugute kommt – indem Sie ihnen Sonderangebote oder Rabatte anbieten, wenn sie vorzeitig zahlen.

SETZEN SIE DEN CASH-FLOW ÜBER DEN GEWINN

Die meisten Menschen denken, dass das Geheimnis des unternehmerischen Erfolgs Profit, Profit, Profit ist. Aber in Wirklichkeit geht es nur darum, wie Sie Ihren Cash-Flow managen. Überprüfen Sie Ihre Einnahmen immer anhand Ihres Gewinnpunktes. Wenn Sie mehr als das verdienen und Ihnen trotzdem das Geld noch knapp ist, haben Sie wahrscheinlich ein Problem mit Ihren Kreditoren, Debitoren oder Fehlbeträgen.

BEAUFTRAGEN SIE JEMANDEN MIT DER ÜBERWACHUNG IHRES CASH-FLOWS

Den Überblick über Ihren Cash-Flow zu behalten ist ein wichtiger Teil des eigenen Unternehmens, aber es sollte nicht das Einzige sein, worauf Sie sich konzentrieren. Lassen Sie einen vertrauenswürdigen Mitarbeiter (oder Ihren Buchhalter) die Überwachung des Cash-Flows für Sie übernehmen – stellen Sie einfach sicher, dass Sie immer auf dem Laufenden sind, besonders wenn Sie die Gewinnschwelle weit über- oder unterschreiten.

UPGRADE VON EINER TABELLENKALKULATION AUF SOFTWARE

Vor Jahrzehnten mussten Sie mühsam jede Transaktion manuell aufzeichnen, um Ihren Cash-Flow zu überwachen. Heute haben Sie den Vorteil der Technologie, also nutzen Sie sie! Speichern Sie Ihre Tabellenkalkulationen für einen einfachen Zugriff in der Cloud, oder besser noch, verwenden Sie Buchhaltungssoftware, um Ihren Cash-Flow im Überblick zu behalten.

STEIGERN SIE IHRE VERKÄUFE MIT LEISTUNGSANREIZEN ODER WERBEAKTIONEN

Werbeaktionen sind eine großartige Möglichkeit, den Verkauf schnell und effektiv anzukurbeln. Sie könnten ein Wettbewerb organisieren, ein Kundenbindungs- und Weiterempfehlungsprogramm starten oder durch strategische Veröffentlichungen in sozialen Medien Werbung machen.

Sie können auch mit Hilfe von Anreizen den Zustrom von Arbeit kontrollieren. Wenn Sie mehr Kunden bekommen, als Sie bewältigen können, müssen Sie keine Aufträge ablehnen – bieten Sie einen Rabatt an, wenn der Kunde bereit ist, die Arbeit zu verschieben. Dies hilft Ihnen nicht nur dabei, mehrere Projekte zu organisieren, ohne Ihre Ressourcen zu strapazieren, sondern garantiert Ihnen auch, dass Sie in den kommenden Monaten einen stetigen Cash-Flow haben werden.

Die Bereinigung Ihres Inventars kann wirklich dazu beitragen, einen gesunden Cash-Flow anzukurbeln. Versuchen Sie, Rabattaktionen und geplante Werbeaktionen einzusetzen, um Produkte so schnell wie möglich zu bewegen.

VERZÖGERN ODER REDUZIEREN SIE IHRE AUSGABEN

Eine gute Strategie für das Management des Cash-Flows ist es immer, mehr Geld einzubringen, aber Kosteneinsparungen können auf andere Weise ähnliche Ergebnisse erzielen.

Wenn Sie anstehende Zahlungen haben, versuchen Sie, eine Verlängerung auszuhandeln. Eine möglichst lange Verzögerung, aber auch nur ein paar Wochen oder sogar Tage können Ihren Cash-Flow erheblich beeinflussen. Wenn Sie sich Vollzeitbeschäftigte nicht leisten können, stellen Sie Teilzeitkräfte ein, um Ihre personellen Lücken zu füllen. Finden Sie andere Wege, um Ihre Gewinnspannen zu erhöhen – billigere Lieferanten und höhere Preise sind gute Ansatzpunkte.

RÄUMEN SIE IHR INVENTAR AUS

Das Ausräumen Ihres Inventars kann wirklich dazu beitragen, einen gesunden Cash-Flow anzukurbeln. Versuchen Sie, Rabattverkäufe und geplante Werbeaktionen einzusetzen, um Produkte so schnell wie möglich zu bewegen.

Zusammenfassung

Nicht alle diese Strategien werden für jedes Unternehmen funktionieren, wählen Sie also diejenige, die für Ihre Branche am sinnvollsten ist. Und scheuen Sie sich nicht davor, mehrere Ansätze zu kombinieren – was immer nötig ist, um Ihren Cash-Flow in Schwung zu bringen. Wenn Sie dies erfolgreich tun, kann Ihr Unternehmen auch in Zeiten finanzieller Instabilität überleben und gedeihen.